Adatok keresése egy listában az Excel INDEX függvénnyel

Tartalom

• Használja ezt a képletet tömbökhöz az adatok megtalálásához
• Az INDEX tömb forma szintaxisa és érvei
• INDEX tömbforma példa
• Nyissa meg a párbeszédpanelt
• Adja meg a Funkció érveit
• Index Funkció Hibaértékek
• Excel INDEX referencia űrlap
• Az INDEX referencia űrlap szintaxisa és érvei
• INDEX referencia forma példa
• Lépjen be az INDEX funkcióba
• Nyissa meg a párbeszédpanelt
• Adja meg a Funkció érveit
• Index Funkció Hibaértékek
• A párbeszédpanel előnyei

Használja ezt a képletet tömbökhöz az adatok megtalálásához

Az INDEX tömb forma szintaxisa és érvei

A függvény szintaxisa a függvény elrendezésére utal, és tartalmazza a függvény nevét, zárójeleket, vessző elválasztókat és argumentumokat.

Az INDEX függvény szintaxisa:

= INDEX (Array, sorszám, oszlopszám)

• Sor: A kívánt információ függvényében keresendő cellákra vonatkozó hivatkozások
• sorszám (opcionális): A sor sorszáma a tömbben, ahonnan az érték visszaadható. Ha ezt az érvet kihagyják, akkor az Oszlopszám szükséges.
• oszlop_száma (opcionális): A tömb oszlopszáma, ahonnan az érték visszaadható. Ha ezt az érvet kihagyják, akkor a Row_num szükséges.

Mind a Row_num, mind az Column_num argumentumokhoz megadhatjuk a tényleges sor- és oszlopszámokat, vagy a munkalap ezen információjának helyére vonatkozó cellákra való hivatkozásokat.

INDEX tömbforma példa

A függvény és az argumentumok bevitelének lehetőségei a következők:

• Írja be a teljes funkciót = INDEX (A2: C4, B6, B7) a B8 cellába.
• Az INDEX funkció párbeszédpanelen válassza ki a függvényt és annak argumentumait.

Bár a teljes funkció manuálisan is beírható, könnyebb a párbeszédpanel használatával megadni a függvény argumentumait. Az alábbi lépések a párbeszédpanelen adják meg a függvény argumentumait.

Nyissa meg a párbeszédpanelt

Mivel a függvénynek két formája van - mindegyik saját argumentumkészlettel -, az egyes formákhoz külön párbeszédpanelt kell használni.

Ennek eredményeként van egy további lépés az INDEX funkció párbeszédpanel megnyitásához, amely nincs jelen más Excel funkciókban. Ez a lépés magában foglalja a tömb kiválasztását űrlap vagy a referencia érvek formájában.

Az INDEX függvény és argumentumok bevitele a B8 cellába a Funkció párbeszédpanelen:

1. Hozzon létre egy új Excel munkalapot, és írja be az adatokat az alábbi kép szerint.

   

2. Jelölje ki a cellát B8 a munkalapon. Itt található a funkció.

   

3. Menj a képletek fül a szalag.

   

   
   

4. választKeresés és referencia > INDEX.

   

5. Ban,-ben Válassza az Érvek lehetőséget párbeszédpanelen válassza a lehetőséget tömb, sorszám, oszlopszám és válassza ki rendben.

   

Adja meg a Funkció érveit

1. Ban,-ben Funkció érvek párbeszédpanelen válassza a Sor szövegdoboz.

   

2. A munkalapon jelölje ki a cellákat A2 – C4 a tartomány beírásához a párbeszédpanelen.

   

3. Ban,-ben Funkció érvek párbeszédpanelen válassza a lehetőséget sorszám szövegdoboz.

   

4. Belép 3.

   

5. Válaszd ki a oszlop_száma szövegdoboz.

6. A munkalapon válassza a lehetőséget B7 sejt hogy beírja a cella hivatkozást a párbeszédpanelen.

   

7. választ rendben a funkció befejezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához.

A szó Gizmo jelenik meg a B8 cellában, mert ez a kifejezés a cellában, amely keresztezi az alkatrészleltár harmadik sorát és második oszlopát (a kiválasztott tartomány).

A B8 cella kiválasztásakor a teljes funkció= INDEX (A2: C4, B6, B7) jelenik meg a képlet sorban a munkalap felett.

Index Funkció Hibaértékek

Az INDEX tömb forma funkcióval kapcsolatos általános hibaértékek:

• #ÉRTÉK! akkor fordul elő, ha a Row_num vagy az Column_num argumentumok nem számok.
• #REF! akkor fordul elő, ha a Row_num argumentum nagyobb, mint a sorok száma a kiválasztott tartományban, vagy a Col_num argumentum nagyobb, mint az oszlopok száma a kiválasztott tartományban.

Excel INDEX referencia űrlap

A függvény referencia formája egy adott sor és az adat oszlop metszéspontjában található cella adatértékét adja vissza. A referencia tömb több nem szomszédos tartományból állhat.

Az INDEX referencia űrlap szintaxisa és érvei

Az INDEX függvény referencia forma szintaxisa és érvei:

= INDEX (hivatkozás, sorszám, oszlopszám, Area_num)

Referencia (kötelező) a kívánt információhoz tartozó függvény által keresendő cellatartomány cella-referenciája. Ha több, nem szomszédos tartományt ad meg ehhez az argumentumhoz, akkor a tartományokat külön kerek zárójel-készlettel kell körülvéve, az INDEX képlet szerint:

= INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8)

sorszám a tömb sorszáma, ahonnan az érték visszaadható. Opcionális az egysoros referenciatartományok esetében, de az egy oszlop és a többszörös esetén kötelező row referencia tartományok.

oszlop_száma a tömb oszlopszáma, ahonnan az érték visszaadható. Az egy oszlopos referencia esetében választható tartományok, de az egysoros és több oszlopos referenciahoz szükséges tartományok.

A Row_num és Column_num argumentumokhoz megadhatjuk a tényleges sor- és oszlopszámokat, vagy a munkalap ezen információjának helyére vonatkozó cellákra való hivatkozásokat.

Area_num (opcionális) akkor használható, ha a referencia argumentum több nem szomszédos tartományt tartalmaz. Ez az argumentum választja ki, hogy mely cellákból származjon adat. Ha kihagyja, akkor a függvény a referenciaban felsorolt ​​első tartományt használja érv. Az első tartomány, amely a referenciába került Az argumentum száma 1, a második 2, a harmadik 3 és így tovább.

INDEX referencia forma példa

A példa az INDEX függvény referencia formáját használja a júliusi hónap visszatérésére az A1 és az E1 tartomány 2. tartományából.

Lépjen be az INDEX funkcióba

A függvény és az argumentumok bevitelének lehetőségei a következők:

• Írja be a teljes funkciót = INDEX ((A1: A5, C1: E1, C4: D5), B7, B8) a B10 cellába.
• Az INDEX funkció párbeszédpanelen válassza ki a függvényt és annak argumentumait.

Bár a teljes funkció manuálisan is beírható, könnyebb a párbeszédpanel használatával megadni a függvény argumentumait. Az alábbi lépések a párbeszédpanelen adják meg a függvény argumentumait.

Nyissa meg a párbeszédpanelt

Mivel a függvénynek két formája van - mindegyik saját argumentumkészlettel rendelkezik -, mindegyik formához külön párbeszédpanel szükséges. Ennek eredményeként van egy további lépés az INDEX funkció párbeszédpanel megnyitásához, amely nem létezik más Excel függvényeknél.

Az INDEX függvény és argumentumok bevitele a B10 cellába a Function Arguments párbeszédpanelen:

1. Írja be az ezen Excel munkalapon szereplő adatokat.

   

2. Jelölje ki a cellát B10 a munkalapon, ahol a funkció fogja megtalálni.

3. Menj képletek.

4. választKeresés és referencia > Index.

5. Ban,-ben Válassza az Érvek lehetőséget párbeszédpanelen válassza a lehetőséget referencia, sor_száma, oszlopszáma, terület_száma.

6. Választrendben nyissa meg a Funkció érvek párbeszédablak.

Adja meg a Funkció érveit

1. Ban,-ben Funkció érvek párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Referencia szövegdoboz.

2. A munkalapon jelölje ki a cellákat A1: E5 hogy beírja a cella hivatkozást a párbeszédpanelen.

   

3. Ban,-ben Funkció érvek párbeszédpanelen válassza a lehetőséget sorszám szövegdoboz.

4. A munkalapon válassza a cellát B7 hogy beírja a cella hivatkozást a párbeszédpanelen.

   

5. Ban,-ben Funkció érvek párbeszédpanelen válassza a lehetőséget oszlop_száma szövegdoboz.

6. A munkalapon válassza a cellát B8 hogy beírja a cella hivatkozást a párbeszédpanelen.

   

7. Ban,-ben Funkció érvek párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Area_num szövegdoboz.

8. A munkalapon válassza a cellát B9 hogy beírja a cella hivatkozást a párbeszédpanelen.

9. választ rendben.

A júliusi hónap jelenik meg a B10 cellában, mert ez a hónap a cellában, amely keresztezi a második terület első sorát és második oszlopát (C1 – E1 tartomány).

Index Funkció Hibaértékek

Az INDEX függvény referencia űrlaphoz társított általános hibaértékek:

• #ÉRTÉK! akkor fordul elő, ha a Row_num, az Column_num vagy a Area_num argumentumok nem számok.
• #REF! akkor fordul elő, ha a Row_num argumentum nagyobb, mint a kiválasztott tartományban lévõ sorok száma, a Col_num argumentum nagyobb, mint az oszlopok száma a kiválasztott tartományban, vagy a Area_num argumentum nagyobb, mint a kiválasztott tartományban lévõ területek száma.

A párbeszédpanel előnyei

A párbeszédpanel használatának előnyei a funkció argumentumok adatainak megadásához a következők:

• A párbeszédpanel gondoskodik a függvény szintaxisáról, megkönnyítve ezzel a függvény argumentumok egyenkénti bevitelét anélkül, hogy be kellene írni az egyenlőséget, a zárójeleket vagy a vesszőket, amelyek elválasztóként szolgálnak az argumentumok között.
• A cellák hivatkozásait, például a B6 vagy a B7, a párbeszédpanelbe mutatással lehet beírni, amely magában foglalja a kiválasztott cellák egérrel történő kiválasztását, ahelyett, hogy gépelnék őket. Nem csak könnyebb mutatni, de csökkenti a helytelen cellák hivatkozásai által okozott képletek hibáit is.