Hogyan exportálhat e-maileket az Outlookból

Tartalom

• Mentsen üzeneteket a merevlemezére, a Gmailbe vagy akár az Excelbe
• Az e-mailek exportálása az Outlookból
• E-mailek exportálása PST-fájlba
• Exportálja az e-maileket egy OLM fájlba az Outlook for Mac programban
• Az Outlook 2016 for Mac rendszerhez
• Az Outlook 2011 Mac rendszerhez
• E-mailek exportálása és mentése az Outlookból a Gmailbe
• Exportálja az Outlook e-maileket a Microsoft Excelbe

Mentsen üzeneteket a merevlemezére, a Gmailbe vagy akár az Excelbe

felülvizsgálta

Az e-mailek exportálása az Outlookból

Az Outlook e-mailek exportálása után mentse el a fájlt egy külső merevlemezre, vagy készítsen biztonsági másolatot egy másik e-mail alkalmazásra. A végrehajtott lépések attól függnek, hogy az Outlook melyik verziójáról szeretnék exportálni az e-maileket, és hogy mit végezzen a fájllal, amikor kész.

E-mailek exportálása PST-fájlba

Az Outlook .pst fájl egy személyes tároló fájl, amely olyan elemeket tartalmaz, mint például az e-mailek, a címjegyzék, az aláírások és egyebek. Biztonsági másolatot készíthet egy .pst fájlról, és átviheti az Outlookra egy másik számítógépen, az Outlook másik verzióján vagy egy másik operációs rendszeren.

1. Nyissa meg az Outlook alkalmazást, majd lépjen a fájl fülre, és válassza a lehetőséget Info.

   

2. választ Fiók beállítások > Fiók beállítások.

   

3. Ban,-ben Fiók beállítások párbeszédpanelen lépjen a Adat fül vagy a Adat fájlok fülön válassza ki a fájl vagy a fiók nevét, majd válassza a lehetőséget Nyissa meg a mappa helyét vagy Nyissa meg a Fájl helye lehetőséget.

   
   

   

4. A Windows File Explorer alkalmazásban másolja a .pst fájlt a számítógép bármely helyére vagy bármilyen cserélhető adathordozóra, például egy flash meghajtóra.

Exportálja az e-maileket egy OLM fájlba az Outlook for Mac programban

Az Outlook for Mac programban exportáljon egy e-mail fiók üzeneteit .olm fájlként, amely egyúttal olyan tároló fájl is, amely elemeket, például e-maileket, névjegyeket és naptár elemeket tartalmaz.

Az Outlook 2016 for Mac rendszerhez

1. Menj a Eszközök fülre, és válassza a lehetőséget Export.

   

   
   

2. Ban,-ben Exportálás archív fájlba (.olm) párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Levél jelölőnégyzetet, majd válassza a lehetőséget Folytatni.

   

3. Ban,-ben Az archív fájl (.olm) mentése párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Letöltések, majd válassza a lehetőséget Mentés.

   

4. Az Outlook megkezdi a fájl exportálását.

   

5. Amikor az Exportálás kész üzenet jelenik meg, válassza a lehetőséget Befejez kilépni.

Az Outlook 2011 Mac rendszerhez

1. Menj a fájl menüt, és válassza a lehetőséget Export.

2. választ Outlook for Mac Data File.

   

3. Választ A következő típusú elemek, majd válassza a Levél jelölőnégyzetet.

4. Válaszd ki a jobb nyíl folytatni.

5. Válassza ki azt a helyet, ahová menti a fájlt. Az Outlook elkezdi az exportálást.

   

6. Amikor az Exportálás kész üzenet jelenik meg, válassza a lehetőséget Befejez vagy Kész kilépni.

E-mailek exportálása és mentése az Outlookból a Gmailbe

Exportálhat e-mail üzeneteket az Outlook-ból Gmail-fiókjába, biztosítva a biztonsági mentés forrását, valamint lehetőséget a régi e-mailek elérésére bárhonnan. A trükk az, ha hozzáadja Gmail-fiókját az Outlookhoz, majd másolja és illessze be a mappákat.

1. Állítsa be Gmail-fiókját az Outlook programban.

2. Nyissa meg az Outlook alkalmazást, és válassza a mappát, amely tartalmazza a Gmailbe exportálni kívánt e-mail üzeneteket, például a Beérkező levelek mappát vagy a mentett e-maileket.

   

3. nyomja meg Ctrl+A az összes e-mail kiválasztásához a mappában. Vagy nyomja meg és tartsa lenyomva Ctrl miközben kiválasztja az egyes e-maileket, amelyeket a Gmailbe szeretne küldeni.

   

4. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott e-mail üzenetek bárhová, mutasson a elemre Mozog, majd válassza a lehetőséget Egyéb mappa.

   

5. Ban,-ben Tételek áthelyezése párbeszédpanelen válassza ki a Gmail-fiókját, majd válassza ki a mappát, ahova exportálni szeretné e-mailjeit. Vagy válassza ki Új új mappát hozhat létre Gmail-fiókjában.

   

6. választ rendben a kiválasztott e-mailek áthelyezéséhez.

Exportálja az Outlook e-maileket a Microsoft Excelbe

Az Outlook e-mailek exportálásának másik módja az, hogy elküldi őket egy Excel munkalapra. Ezzel létrehoz egy táblázatot olyan oszlopokkal, mint Tárgy, Törzs, E-mailből és így tovább. Miközben az Outlook névjegyeit CSV-fájlba exportálhatja az Outlook for Mac programban, ez az opció nem érhető el e-mail üzenetek esetén.

1. Menj fájl és válassza ki Megnyitás és exportálás. Az Outlook 2010 alkalmazásban válassza a lehetőséget fájl > Nyisd ki.

   

2. Választ Import Export.

   

3. Választ Exportálás fájlba, majd válassza a lehetőséget Következő.

   

4. Választ Microsoft Excel vagy Vesszővel elválasztott értékek, majd válassza a lehetőséget Következő.

   

5. Válassza ki azt az e-mail mappát, ahonnan üzeneteket kíván exportálni, majd válassza a lehetőséget Következő.

   

6. Keresse meg azt a mappát, ahova el kívánja menteni az exportált e-maileket.

   

7. Írja be az exportált fájl nevét és válassza a lehetőséget rendben.

8. választ Következő, majd válassza a lehetőséget Befejez.

   

9. A folyamat befejezése után az új Excel fájl elérhető a megnyitáshoz.