Az Outlook-információk biztonsági mentése vagy másolása

Tartalom

• Ne veszítse el a fontos e-maileket és névjegyeket, készítsen biztonsági másolatot az Outlook PST-fájlról
• Biztonsági másolat készítése vagy másolása az Outlook Mail-ből, a névjegyekből és az egyéb adatokból
• Milyen Outlook adatokat és preferenciákat nem tartanak fenn a PST fájlokban?

Ne veszítse el a fontos e-maileket és névjegyeket, készítsen biztonsági másolatot az Outlook PST-fájlról

Nagyon sok fontos e-mail, kapcsolattartási információ és naptári találkozó található az Outlook-ban. Ne felejtse el mindezt merevlemez-összeomlás vagy más katasztrófa esetén. Készítsen biztonsági másolatot a személyes mappák (.pst) fájljairól - itt tárolja az összes fontos adatot az Outlook.

A cikk utasításai vonatkoznak az Outlook 2019, az Outlook 2016, az Outlook 2013, az Outlook 2010 és az Outlook for Microsoft 365 programokra.

Biztonsági másolat készítése vagy másolása az Outlook Mail-ből, a névjegyekből és az egyéb adatokból

Az Outlook-adatok biztonsági másolatának létrehozása (vagy más számítógépre történő áthelyezése) ugyanolyan egyszerű lehet, mint egy fájl másolása.

1. Menj fájl és válassza ki Info.

   
   

   

2. választ Fiók beállítások > Fiók beállítások.

   

3. Ban,-ben Fiók beállítások párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Adat fájlok fület.

   

   
   

4. Ban,-ben Név listában jelölje ki az archiválni kívánt PST fájlt.

   Az OST fájlok (a Hely oszlopban az .ost kiterjesztésű fájlok) az Exchange és IMAP e-mail fiókok e-maileit tárolják. Másolhatja ezeket az OST fájlokat, de az adatok kinyeréséhez OST fájlokból használjon harmadik féltől származó eszközt, például az OST to PST Converter.

5. választ Nyissa meg a Fájl helye lehetőséget.

   

6. A Windows File Explorer programban kattintson a jobb gombbal a kiemelt fájlra.

   

   
   

7. választ Másolat.

   Ha nem akarja, hogy a jobb gombbal kattintson a fájlra, ugorjon a itthon fülre, és válassza a lehetőséget Másolat. Vagy ha inkább a billentyűparancsokat szeretné, nyomja meg a gombot A Ctrl + C.

   

8. Nyissa meg azt a mappát, amelyben a PST fájl biztonsági másolatát vagy másolatát szeretné, majd válassza a lehetőséget itthon > Paszta. Vagy nyomja meg a gombot Ctrl + V.

9. Zárja be a Windows Intéző ablakot.

10. Ban,-ben Fiók beállítások párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Bezárás.

Milyen Outlook adatokat és preferenciákat nem tartanak fenn a PST fájlokban?

Az Outlook a legfontosabb adatokat PST-fájlokban tárolja, de egyes beállításokat külön fájlokban tárol, amelyekről biztonsági másolatot készíthet, vagy másolhat.

Pontosabban, ezek a fájlok és az alapértelmezett helyek a következők:

• Az Outlookban létrehozott e-mail aláírások: Az aláíráshoz elnevezett .rtf, .txt és .htm fájlok (mindegyik formátumhoz egy) található Users [felhasználónév] AppData Roaming Microsoft Aláírások
• Az ütemezések küldésének és fogadásának beállításai az Outlookban: .srs fájlok (például az Outlook.srs) a Users [felhasználónév] AppData Roaming Microsoft Outlook
• Újrafelhasználásra sablonként elmentett e-mailek: .oft fájlok (például a Template.oft) a Users [felhasználónév] AppData Roaming Microsoft Templates
• Szótárak, amelyek olyan szavakat tartalmaznak, amelyeket nem akarja, hogy az Outlook helyesírás-ellenőrző hibásan jelölje meg: A .dic fájlok (például Custom.dic) a Users [felhasználónév] AppData Roaming Microsoft UProof
• Az Outlookban létrehozott e-mailek nyomtatóbeállításai (beleértve az oldalméreteket és a fejléc vagy a lábléc szövegét): OutlPrnt itt található: Users [felhasználónév] AppData Roaming Microsoft Outlook