Konvertálja az űrlapokat jelentésekké a Microsoft Access programban

Tartalom

• A papíralapú és az elektronikus jelentések közötti konvertáláshoz használja a két módszer egyikét
• Űrlap konvertálása nyomtatáshoz
• Űrlap konvertálása módosítható jelentésé

A papíralapú és az elektronikus jelentések közötti konvertáláshoz használja a két módszer egyikét

Válassza ki azt a táblát vagy lekérdezést, amelyen az űrlap alapját szeretné.

Jelölje ki az összes mezőt, amelyet bele kíván venni az űrlapba, és válassza a > gomb mindegyikhez. Ezzel a mezők átkerülnek a Kiválasztott mezők listába.

választ Következő folytatni.

Válassza ki az űrlaphoz használni kívánt elrendezést, majd válassza a lehetőséget Következő.

Írja be az űrlap címét, és válassza a lehetőséget Befejez.

Űrlap konvertálása nyomtatáshoz

Az űrlap átalakításának folyamata, hogy jelentésben kinyomtassa, viszonylag egyszerű.

Nyissa meg a jelentést, és ellenőrizze, hogy a nyomtatás előtt ellenőrizze, hogy a kívánt formában jelenik-e meg. Ha készen áll, kattintson a gombra Jelentés az Objektumok alatt alatt adatbázis és válassza ki a jelentést.

1. Nyissa meg az adatbázist és annak megfelelő űrlapját.

2. Válaszd ki a fájl fülre, és válassza a lehetőségetMentés másként.

   

3. választObjektum mentése más néven.

   

4. Lépjen az úgynevezett szakaszba Mentse az aktuális adatbázis-objektumot és válassza ki Objektum mentése más néven.

5. választ Mentés másként. Írja be a jelentés nevét a Mentsd el a „Kampánylista alforma” mappába a felbukkanó ablakban.

   
   

   

6. változás Mint tól től Forma nak nek Jelentés.

   

7. választ rendben hogy elmentse az űrlapot jelentésként.

Űrlap konvertálása módosítható jelentésé

Az űrlap konvertálása módosítható jelentéssé csak kissé bonyolultabb, mivel tisztában kell lennie azzal, hogy milyen nézetben van a jelentés mentésekor.

1. Nyissa meg azt az adatbázist, amely tartalmazza a használni kívánt űrlapot.

2. Kattintson a jobb gombbal az átalakítani kívánt űrlapra, majd kattintson a gombra Design nézet. 

   

3. Megy fájl > Mentés másként > Objektum mentése más néven.

   

4. választ Objektum mentése más néven és válasszon Mentés másként.

   

5. Írja be a jelentés nevét a felbukkanó ablakba, és válassza a lehetőséget Jelentés az As mezőben.

   

6. választ rendben.

Most már módosíthatja a jelentést anélkül, hogy a semmiből indulna, vagy az űrlap új verzióját mentené. Ha úgy gondolja, hogy az új megjelenésnek állandó megjelenévé kell válnia, frissítheti az űrlapot, hogy megfeleljen a jelentésben elvégzett változásoknak.